GTDを始めたときに参考にした情報によると、in-boxに書き出した項目をリストに分類するときはシーケンスに沿って機械的に分類することが望ましいとあった。
で、どのリストに分類するかわからなくなっても、
とりあえずいずれかのリストに転記されればよい。
という教えだったので、とにかく分類していた。
その結果、「次にとるべきアクション」リストに大量の項目が溜まり、他のリストは数項目ちょろちょろと書いてあるだけ、という状態に陥ってしまった。
「次にとるべきアクション」リストが膨大なので、その週、その日にやることは別にリストを作って管理。
次第に「次にとるべきアクションリスト」をレビュー時以外見なくなってしまった。
GTDってこんなものなの？
今は引越しに関する項目が多く、それを全部プロジェクトリストに突っ込んでいる。
ので、一番よく確認するのがプロジェクトリストだったりする。
これじゃまずいような･･･。
と思っていたら、やっぱりまずいらしいｗ
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0610/30/news034.html
ここによると、
行動を起こす必要がある？ → この一週間で行動する必要がある？
次のアクションが複雑な場合 → 次のアクションを考えるのがなにか面倒そうな場合
こう変換するとやりやすいらしい。
たしかに、これなら「次にとるべきアクション」リストがスリムになり見やすくなりそうだ。
あと、各リストの割合だが、
・いつかやる、多分やるリスト → 70％程度
・プロジェクトリスト → 20％程度
・次にとるべきアクションリスト → 10％程度
の割合が普通らしい。
ちなみに、今の俺のリストは･･･
・いつかやる、多分やるリスト → 10％
・プロジェクトリスト → 20％
・次にとるべきアクションリスト → 70％
なので、どうも正常な運用になっていないみたい。
今のリストはすでにボロボロチックなので、次のレビュー時（予定じゃ明日）に全部分類しなおしてみようと思う。
書いててなんかうまくいきそうな気がしてきたぞ、うん。
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で、実際やってみたら、次やるリストは5項目になった。
対して今日やるリストが11項目だから、1週間で全部処理できるくらいの分量にはなったっぽい。
つまり今までがどうしようもない状態だったってことでFA。
